部門ミーティングの議事録


●部門ミーティングで戦略の実行度合い及び進捗状況を把握します。

 

・戦略の実行は、業務プロセスの視点の戦略目標及びKPIが実行できたかを評価します。

 

・戦略の実行の成果が、顧客及び財務の視点の戦略目標に現れてきているかを確認します。

 

・部門ミーティングでは、勿論実績数値及び見込み数値の確認は行いますが、重要なのは戦略が実行されているか、自覚を持って取り組んでいるかが重要なポイントです。

 

・部門の戦略ミーティングで発表議論する内容の事例は
 1、戦略マップから活動全般についての報告
 2、戦略目標についての評価
 3、KPIについての評価
 4、達成できた戦略目標と、良かった事
 5、達成できなかった戦略目標とその原因
 6、戦略の見直しの必要性有無
 7、気付いたこと 内部及び外部で

そして次月見向けての取り組み予定を報告します。
 1、次月の活動のポイント
 2、達成できた戦略目標の次月の見通し
 3、達成できなかった戦略目標のアクション計画
 4、戦略見直し会議の計画

部門ミーティングの議事録記載例
1) 開催日    2009/09/05
2)会議タイトル  部門ミーティング
3)開始時間    14:00
4)会議時間     2時間
5)会議の目的   例  ●グループごとの活動報告
                 問題と課題の報告
                 顧客の動向
                 商品の評判等
6)議事録のタイトルを設定し、その内容について記述します。
 例として
 ・ グループ名 出席者
 ・ 活動内容と結果
 ・ 次月の活動予定

7)会議の結果


8)今回の会議の自己評価 0〜15ポイントで設定

★各メンバーの自覚が大切

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