部門ミーティングの議事録

●部門ミーティングで戦略の実行度合い及び進捗状況を把握します。

・戦略の実行は、業務プロセスの視点の戦略目標及びＫＰＩが実行できたかを評価します。

・戦略の実行の成果が、顧客及び財務の視点の戦略目標に現れてきているかを確認します。

･部門ミーティングでは、勿論実績数値及び見込み数値の確認は行いますが、重要なのは戦略が実行されているか、自覚を持って取り組んでいるかが重要なポイントです。

・部門の戦略ミーティングで発表議論する内容の事例は
　１、戦略マップから活動全般についての報告
　２、戦略目標についての評価
　３、ＫＰＩについての評価
　４、達成できた戦略目標と、良かった事
　５、達成できなかった戦略目標とその原因
　６、戦略の見直しの必要性有無
　７、気付いたこと　内部及び外部で

そして次月見向けての取り組み予定を報告します。
　１、次月の活動のポイント
　２、達成できた戦略目標の次月の見通し
　３、達成できなかった戦略目標のアクション計画
　４、戦略見直し会議の計画

部門ミーティングの議事録記載例
１）　開催日　　　　2009/09/05
２）会議タイトル　　部門ミーティング
３）開始時間　　　　14:00
４）会議時間　　　　　２時間
５）会議の目的　　　例　　●グループごとの活動報告
　　　　　　　　　　　　　　　　　問題と課題の報告
　　　　　　　　　　　　　　　　　顧客の動向
　　　　　　　　　　　　　　　　　商品の評判等
６）議事録のタイトルを設定し、その内容について記述します。
　例として
　・　グループ名　出席者
　・　活動内容と結果
　・　次月の活動予定

７）会議の結果

８）今回の会議の自己評価　０〜１５ポイントで設定

★各メンバーの自覚が大切